இரகசிய ஆவணங்கள் அல்லது தகவல்களை இணையத்தில் பகிர்வது தொடர்பாக தகவல் மற்றும் ஒளிபரப்பு அமைச்சகம் அதன் அனைத்து அதிகாரிகளுக்கும் ஒரு ஆலோசனையை வழங்கியுள்ளது.
இரகசிய ஆவணங்கள் அல்லது தகவல்களை இணையத்தில் பகிர்வது தொடர்பாக தகவல் மற்றும் ஒளிபரப்பு அமைச்சகம் அதன் அனைத்து அதிகாரிகளுக்கும் ஒரு ஆலோசனையை வழங்கியுள்ளது.
வணிக AES 256-பிட் குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்திய நெட்வொர்க்குகள் மூலம் இணையத்தில் ஆவணங்களைப் பகிருமாறு அமைச்சகம் அவர்களைக் கேட்டுள்ளது.
ரகசிய ஆவணங்களைப் பகிர்வதற்காக வாட்ஸ்அப், டெலிகிராம் போன்ற மெசேஜிங் செயலிகளைப் பயன்படுத்துவது துறைசார் பாதுகாப்பு அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் தேசிய பாதுகாப்புக் கொள்கை வழிகாட்டுதல்களின் கையேட்டில் உள்ள தகவல் பாதுகாப்பு அறிவுறுத்தல்களை மீறுவதாகும்.
இரகசியமான மற்றும் தடைசெய்யப்பட்ட தகவல்களைத் தொடர்புகொள்வதற்கு அரசாங்க மின்னஞ்சல் (NIC மின்னஞ்சல்) வசதி அல்லது அரசாங்க உடனடி செய்தியிடல் தளங்களைப் பயன்படுத்துவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது என்றும் அமைச்சகம் கூறியது.
மின்-அலுவலக அமைப்பின் சூழலில், சரியான ஃபயர்வால்கள் மற்றும் ஐபி முகவரிகளின் அனுமதிப்பட்டியலைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்று அறிவுறுத்தப்படுகிறது. உயர்-ரகசிய அல்லது ரகசியத் தகவல்கள் மின்-அலுவலக அமைப்பில் குத்தகைக்கு விடப்பட்ட லைன் மூடிய நெட்வொர்க் மற்றும் SAG தர குறியாக்க பொறிமுறையுடன் மட்டுமே பகிரப்படும்.
வீடியோ வடிவமைப்பிற்கு, CDAC, CDOT மற்றும் NIC வழங்கும் அரசாங்க வீடியோ கான்பரன்சிங் தீர்வு பயன்படுத்தப்படலாம். சந்திப்பு ஐடி மற்றும் கடவுச்சொல் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பங்கேற்பாளர்களுடன் மட்டுமே பகிரப்பட வேண்டும்.
வீட்டில் இருந்து பணிபுரியும் அதிகாரிகளுக்கு, எந்த ஒரு ரகசிய தகவலையும் பகிர்ந்து கொள்ள மாட்டார்கள்.அமேசான் நிறுவனத்தின் எக்கோ, ஆப்பிளின் ஹோம் பாட், கூகுள் ஹோம் போன்ற டிஜிட்டல் அசிஸ்டெண்ட் சாதனங்களை அலுவலகத்தில் வைக்க முடியாது. அலெக்சா மற்றும் சிரி மற்ற சாதனங்களில் ஸ்மார்ட்போன்கள், ஊழியர்கள் பயன்படுத்தும் வாட்ச்களில் அணைக்கப்பட வேண்டும்.
வகைப்படுத்தப்பட்ட சிக்கல்கள் பற்றிய விவாதங்களின் போது, ஊழியர்கள் சந்திப்பு அறைக்கு வெளியே ஸ்மார்ட்போன்களை டெபாசிட் செய்யலாம்.
